Assistante personnelle Paris

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) / Administratif afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens familiaux. Notre famille est composée de deux couples trentenaires avec enfants. Chargé d’assister l’ensemble de la famille, ce poste requiert une grande capacité d’adaptation, de mobilité et de disponibilité. En effet, celui-ci se compose de 70 % de tâches administratives et de 30 % de travail de terrain, incluant des déplacements.
Il s’agit d’un poste en CDI à 40 heures par semaine à pourvoir dès que possible à Paris.

Tâches et responsabilités
• Gestion immobilière et des propriétés : suivi de travaux, sinistres, gestion locative (6 locataires), relation syndic, gestions des fournisseurs, sous-traitants et des contrats annuels
• Gestion des documents administratif : suivi de dépenses, factures, rapprochements bancaires, contrôle de gestion et la comptabilité
• Gestion du personnel (6 CDI) : déclarations de salaires, feuilles de paie, aide au recrutement, contrats de travail
• Fonction de concierge occasionnelle (planification des vacances, des grandes fêtes et réceptions)
• Travail en lien avec les prestataires et conseils externes
• Organisation du temps de travail entre le commun à toute la famille et les affaires personnelles des deux couples
• Déplacements sur les différentes propriétés de la famille