Forte de plus de quinze années d’expérience dans l’assistanat, auprès de directeurs d'envergure internationale, je suis polyvalente et m’adapte très facilement. Depuis près de sept ans à Monaco, je connais bien et j’apprécie les rouages de l’administration monégasque. Je suis trilingue, français, anglais, italien. Le pack Office n'a pas de secret pour moi. Mon sens du relationnel, ma rigueur, ma disponibilité, et ma soif d’apprendre m’ont toujours permis de relever de nouveaux défis.
Bienveillante et profondément humaine, je souhaite aujourd’hui être partie intégrante du rayonnement de la structure avec laquelle je partagerai également les mêmes valeurs.
Je suis prioritaire au Service de l'Emploi (commune limitrophe) et disponible immédiatement.
COMPÉTENCES
Administratives : Suivi de dossiers avec compagnies d’assurance, CCSS, Inspection du Travail, gestion d’agendas complexes, organisation de meetings, prise de notes, comptes-rendus de réunions, interface directeurs – collaborateurs, création de courriers, présentations PowerPoint, insertion graphiques, traductions français/italien, création de fichiers Excel pour publipostages (cartes de vœux, invitations…), gestion des priorités et deadlines.
Comptables : Saisie BL, devis, factures, avoirs, gestion des caisses de points de vente, interlocuteur cabinet comptable (suivi et clôture mensuelle du CA, pièces comptables), remises en banque, réservation de billets et hôtels, demande de visas (Afrique, Asie), ETA (USA) et AVE (Canada), élaboration des notes de frais, gestion syndic et prestataires de services, fournitures, consommables, parc autos (immatriculations, estampilles, assurances).
Commerciales : Interface commerciaux-clients/brokers, gestion des requêtes web, renseignements clients (téléphones ou mail), mise à jour données, relances paiements, veille concurrentielle, interface clients-SAV.
Marketing et communication : Supervision projets évènementiels internationaux (salons tels que le MYS et CYF, vernissages, séminaires, expositions, conférences, petits-déjeuners), suivi des délais et budgets opérationnels, relecture et correction plaquettes, gestion matériel marketing des bureaux, tenue des stocks (inventaires).
Managériales, Ressources humaines : Maîtrise process recrutement Service de l’Emploi, Inspection du Travail, Gestion de plannings (horaires, congés, maladie, recrutement, formation), heures supplémentaires, encadrement, soutien, et motivation des équipes.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Monaco Pressing SARL, novembre 2024 - juin 2025
Responsable administrative et comptable
Gestion de deux ateliers de blanchisserie et deux pressing (MC et 06).
Ferretti Group, Juillet 2022 - octobre 2024
Office manager, showroom WALLY / Monaco & Milan (Italie)
Chef de projets Salons Nautiques MYS et CYF
Assistante administrative et commerciale
Metal Corp Group SAM - Novembre 2019 - Juillet 2022 - Monaco
Assistante de Direction
Soutien administratif, logistique et juridique du CEO
Travel planner du groupe (environ 30 personnes voyageant tous les mois) -
EY - Ernst & Young - Aout 2018 - octobre 2019 - Monaco
Office Manager
Assistante Service Expertise Comptable
Voyages et notes de frais de l’Associée
Phone Regie - Avril 2015 - juillet 2018 - Toulouse
Hôtesse d’accueil
ATR Gie (Airbus)
Toulouse Business School
Elior - Octobre 2013 - mars 2015 - Toulouse
Superviseur – Chef d’équipe
Encadrement de 6 personnes – Hôpital Larrey
TEST SA - Septembre 2012 - juin 2013 - Toulouse
Chef d’équipe enquêteurs terrain (CDD)
« Enquête Ménages Déplacements » (PDU)
Encadrement de10 personnes
2009 - 2012 Congé maternité
Photology - Décembre 2007 - juillet 2008 - Milan (Italie)
Assistante personnelle / Responsable Galerie (CDD)
Organisation expositions, Relations presse, artistes et collectionneurs
Reed Expositions France - Novembre 2004 - octobre 2007 - Puteaux (92)
Assistante de Direction Pôle Sport, Culture et Loisirs
Salon du Livre, FIAC, Paris Photo, Nautic, Plaisance de Cannes
ESCP - EAP - Octobre 2001 - septembre 2004 - Paris 11
Assistante administrative Service sciences juridiques et sociales
Interface Etudiants – Professeurs de Droit, intervenants externes
MV2 - Maxiphone - Février 1997 - octobre 2004 - Montrouge (92)
Superviseur – Chef d’équipe
Encadrement plateaux téléphoniques et suivi de production en fonction des budgets (sondages) – 40 personnes
