Actuellement en poste au sein de la prestigieuse Maison MAIER, j’ai l’honneur d’accompagner au quotidien une maison d’exception, qui rayonne à travers ses nombreuses enseignes lyonnaises dédiées à l’horlogerie et à la joaillerie de luxe. Mes missions s’étendent sur l’ensemble des entités de la Maison, incluant MAIER Horloger, MAIER Joaillier, MAIER Vintage, ainsi que les boutiques spécialisées ROLEX, FRED, TAG HEUER, BREITLING, JAEGER-LECOULTRE, POMELLATO, POIRAY, PANERAI, et TUDOR.
Au cœur de mes responsabilités, un rôle d’assistant attentif et rigoureux auprès des dirigeants, que ce soit le Président Directeur Général, la Directrice Générale, ou encore le Directeur Adjoint et le Directeur Administratif et Financier. Je veille à alléger leur quotidien par la mise en signature des documents stratégiques, la création de tableaux de bord indispensables à la prise de décision, et la gestion de demandes privées, le tout dans une discrétion et une efficacité sans faille. Chaque jour est rythmé par l’accomplissement de multiples tâches variées, que j’exécute avec un sens aigu du détail.
Dans le cadre de mes missions liées aux collaborateurs, j’organise minutieusement leurs déplacements, m'assurant que chaque billet de train est réservé en temps voulu, chaque hôtel choisi avec soin. Lors de réunions importantes, je veille également à la commande des plateaux repas, contribuant ainsi à la fluidité et au confort des rencontres professionnelles.
Les événements qui ponctuent la vie de la Maison sont l’occasion pour moi d’intervenir en coulisse, mais toujours avec une précision calculée. J’extrais et mets à jour les fichiers clients, gère les demandes de stationnement, et assure un accueil chaleureux des convives. De plus, je m’attache à entretenir des relations de confiance avec nos partenaires traiteurs, de la gestion des devis à la commande des boissons, afin que chaque détail contribue à la réussite des festivités.
Participer à l’ouverture d’un nouveau magasin est toujours un défi enthousiasmant. Dans ces moments, je prends en charge l’achat des fournitures, soutiens la nouvelle équipe, et réponds aux demandes spécifiques de l’architecte, tout en assurant un suivi attentif des travaux. Mon rôle de soutien devient alors un pilier de chaque inauguration.
Enfin, dans l'ombre du quotidien, j’assure la supervision des commandes de fournitures, qu'il s'agisse de celles nécessaires aux bureaux ou à l'entretien, en étant l’interlocuteur privilégié de nos partenaires tels que Lyreco, Murgier et Nespresso. J’organise également la commande de cartes de visite avec l’Imprimerie Valley.
