Professionnelle trilingue (français, anglais, espagnol) avec plus de 15 ans d’expérience en assistance administrative, coordination et gestion de direction, j’ai évolué dans des environnements variés allant de la PME aux grands groupes, en passant par des start-ups et des missions en freelance.
Mon expertise couvre :
Gestion d’agendas et organisation de déplacements (nationaux et internationaux)
Coordination administrative et RH : préparation et suivi de la paie, gestion des contrats, suivi des absences
Facturation et suivi budgétaire : devis, relances, gestion fournisseurs/clients, utilisation d’outils comme Chorus Pro
Organisation d’événements : séminaires, réunions stratégiques, conférences et évènements internes
Support à la direction : préparation de documents, reporting, gestion multi-projets
Communication et relation clients/fournisseurs : interface fluide et professionnelle entre toutes les parties prenantes
Points forts :
Polyvalence et adaptabilité dans des contextes variés (administratif, ressources humaines, gestion de projets)
Rigueur, sens du détail et organisation irréprochable
Capacité à travailler en toute autonomie comme en équipe, en présentiel ou à distance
Excellente maîtrise des outils collaboratifs et logiciels de gestion (Microsoft 365, Google Workspace, Trello, Notion, Slack, Silae, Payfit, Oracle RH)
Forte orientation service et résultats, avec sensibilité aux environnements à impact positif
Langues :
Français : langue maternelle
Anglais : courant (C1)
Espagnol : courant (C1)
Expériences marquantes :
Office Manager Freelance (2009-2023) – Gestion administrative complète, coordination RH et facturation pour divers clients à distance, dans les domaines du gaming, de l’événementiel et du conseil.
Office Manager – Sobox SAS (2022-2023) – Organisation logistique, suivi budgétaire, relation client et coordination interne.
Assistante de direction – Fondasol (2010-2011) – Gestion d’agenda, facturation et interface client-fournisseur.
Gestionnaire de paie – Jules SAS (2009) – Production de paies, suivi administratif RH et gestion contractuelle.
