Assistante personnelle Paris (75116)

Une famille russophone basée à Paris 16ème arrondissement, en recherche d'un assistant personnel, qui parle obligatoirement le russe (langue maternelle ou bilingue).

a) Gestion des fournisseurs et du personnel de l’Employeur et de sa famille :

- Sélection des fournisseurs alimentaires et des traiteurs en fonction notamment des goûts et contraintes alimentaires de l’Employeur, de sa famille et de ses invités
- Établissement des devis et négociation des prix et contrats
- Management du personnel de maison, de leur heures et organisation du travail selon les instructions de l’Employeur
- Aide au recrutement, préparation des contrats et intégration des nouveaux arrivants, en liaison avec les prestataires externes (agences de recrutement et cabinets d’avocats).
- Réalisation des achats en boutiques, en magasins, au marché ou sur les sites d’e-commerce, suivant les demandes de l’Employeur.

b) Gestion des voyages et déplacements de l’Employeur, de sa famille et de ses invités :

- Organisation du séjour dans sa totalité
- Préparation et gestion des visas
- Réservation des hôtels, billets d’avions, voitures …
- Organisation et gestion des locations des appartements et/ou des villas
- Organisation des visites et des sorties culturelles
- Réservation des restaurants
- Conduire un véhicule

d) Gestion de l’agenda et des sujets administratifs :

- Traduction écrites et verbales en russe, français et anglais
- Planification des rendez-vous
- Envoi et réception du courrier
- Soutien administratif en relation avec les prestataires externes (ex. les family officers)
- Gestion de l’archivage des dossiers
- Supervision de la comptabilité et des factures de l’Employeur et de sa famille
- Aide au suivi des assurances privées de l’Employeur et de sa famille

e) Gestion des biens physiques :

- Gestion et suivi de l’entretien du parc automobile (parking, services, location, vente etc. )
- Gestion des travaux de réparation, d’entretien et/ou de rénovation dans la propriété immobilière
- Relation avec les prestataires de services spécialisées externes