Assistante personnelle Paris

Description de l'offre d'emploi :
Nous recherchons pour une Artiste résidante dans le 8ème à Paris (France), un (e) Assistant (e) Personnel (le) pour l'assister dans tous les aspects de sa vie quotidienne, à travers des missions variées, professionnelles et personnelles mais principalement l’organisation et la planification de son agenda. Il (elle) jouera le rôle de facilitateur de vie. Il s'agit d'un contrat freelance à mi-temps (20 heures /semaine) sur 6 mois. Le poste requière une très grande disponibilité.

Tâches et responsabilités du poste
Être au service de l’Artiste  Agir en tant que son point focal – Gérer son agenda – Planifier et coordonner sans faille l’enchainement de ses rendez-vous tenant compte des délais de déplacement d’un point à l’autre et de ceux de la réservation des taxis – Programmer et participer à des réunions professionnelles pour y prendre des notes les transcrire et les transmettre à l’employeur – Organiser les voyages professionnels et privés (réservation hôtel, voiture, avion, …) – Assurer la liaison avec la glam team (prestataires de beauté) – Aider l'Artiste lors des représentations en : communiquant avec les organisateurs de l'événement, en transportant des effets personnels, en récupérant des repas – Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme – Produire des documents, rapports, PV ou compte rendu de réunion – S’occuper des achats particuliers – classer les documents et les reçus – Effectuer des déplacements, aller chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles – Effectuer tout autre tâche qui lui seront assignées.

Conditions de l'emploi
Poste à pourvoir : Dès que possible – Lieu de travail : variable  Contrat de travail : Freelance (20h/semaine) sur 6 mois – Avoir un permis de conduire et un passeport valide ou vouloir en obtenir un – Résider dans la région Île-de-France, de préférence à Paris ou les départements de la petite couronne (92-93-94).
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