Forte d'une expérience de plus de 20 ans dans l'assistanat, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Dotée d’un bon sens de l’organisation, je suis reconnue pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
PARCOURS PROFESSIONNEL
Office Manager | Société GEOLITH ORSAY, Juillet 2021 – À ce jour
• Création et suivi des dossiers d’embauches des salariés (adhésion Mutuelle Société / Organisation des visites médicales)
• Gestion et enregistrement des absences (congés et maladie), suivi planning présence
• Rapports mensuels (collecte et consolidation pour la paie)
• Suivi des formations (commandes, relation et gestion avec les organismes)
• Gestion et suivi contrat d’apprentissage et de professionnalisation
• Gestion et création des notes au personnel
• Secrétariat du CSE
• Suivi contrats assurances
• Gestion des voyages (réservation, établissement des ordres de mission, attestations assurance voyage)
• Accueil visiteurs/livreurs
• Gestion des fournitures bureaux
• Suivi courrier
Assistante Directions Style / Achats et Commerciale | Société Maison 123 Groupe ETAM CLICHY, Août 2007 - Août 2020
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne : comptes rendus, notes, rapports, présentations.
• Gestion des tâches administratives : courrier, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Organisation des événements d'entreprise (séminaires, braderies).
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
• Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
Assistante Achats | Société Maison 123 Groupe ETAM CLICHY, Mars 2006 - Juillet 2007
• Gestion des commandes (enregistrement et suivi) conformément aux conditions négociées auprès des fournisseurs.
• Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
• Création et envoi des commandes d'achats aux fournisseurs, principalement situés en Asie.
• Relance des fournisseurs sur les délais de livraison, gestion des problématiques liées aux transporteurs.
• Suivi administratif et logistique des procédures achats.
• Gestion des litiges fournisseurs en cas de non-conformité de la livraison.
Assistante Commerciale Clients Grand Compte | Société SECAP France Saint-Denis, Décembre 2005 - Mars 2006
• Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
• Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
• Réponse aux demandes d'information des clients sur les produits ou services de l'entreprise.
Assistante Logistique | Société WIENERBERGER Marolles-en-Hurepoix, Janvier 2005 - Septembre 2005
• Accueil et renseignement des transporteurs.
• Établissement des bons de préparation et des bons de livraison, vérification des bons de transport.
Assistante Achats | Société LIDL Saint-Germain-lès-Arpajon, Août 2004 - Janvier 2005
• Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
• Suivi des commandes et gestion des stocks pour optimiser le réapprovisionnement.
Assistante Commerciale | Société AMMANN France Créteil, Juillet 2000 - Août 2003
• Gestion des commandes clients et suivi des stocks.
• Suivi des livraisons et des facturations.
• Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
• Suivi personnalisé des besoins spécifiques de chaque client pour garantir leur satisfaction totale.
• Participation aux opérations d'inventaires.
