Christine Chalon
Krystin. chalon78@gmail. com / 06 87 93 87 92
(78360 Montesson)
ASSISTANTE DE DIRECTION / OFFICE MANAGER
ASSISTANTE PERSONNELLE
ANGLAIS COURANT
J’ai travaillé dans différentes sociétés et secteurs d’activités (restauration, conseil, communication, édition, presse, politique, petite enfance…). J’ai acquis suffisamment d’expérience et de connaissances pour répondre efficacement aux attentes des dirigeants. J’aspire toujours à relever de nouveaux challenges et à avoir des responsabilités pour m’épanouir pleinement dans mes missions.
Compétences
ASSISTANAT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER
- Coordination d’agendas complexes et mouvants, suivi et gestion des emails, gestion des notes de frais.
- Organisation de déplacements en France et à l’étranger. Organisation d’évènements et de séminaires. . .
- Négociation avec les prestataires de services et suivi des interventions et des travaux sur sites.
- Gestion des achats : commandes, suivi des livraisons et de la facturation.
- Excellente communication et adaptabilité en fonction des interlocuteurs.
- Négociation avec les prestataires de services et suivi des interventions et des travaux sur sites.
- Gestion du parc automobiles et de la téléphonie.
- Maîtrise du pack office, excellente communication et adaptabilité en fonction des interlocuteurs, apte à observer un haut niveau de confidentialité, dynamique, rigoureuse, impliquée, autonome et flexible.
ASSISTANAT PERSONNELLE
- Accompagnement dans le cadre des besoins administratifs : banques, administrations publiques…
- Prise de RDV chez le médecin, les spécialistes, le coiffeur…
- Gestion du patrimoine : les prestataires de services, le personnel, les syndics, les locataires…
- Achats divers : matériel informatique, téléphonie, cadeaux (fleurs, chocolat…)
- Suivi des commandes, des livraisons et de la facturation en lien avec les comptables.
- Gestion des véhicules : gestion des RDV chez le garagiste en lien avec les chauffeurs.
- Reportings réguliers relatifs aux dossiers en cours.
Expériences professionnelles
Juillet 2023 à novembre 2024 : BABILOU FAMILY (Crèches privées/12 000 personnes/10 pays)
Assistante du Président (80 %) et des membres du Comex
- Gestion d’agendas complexes / Gestion des mails
- Gestion des déplacements en France et à l’étranger (dans les 9 pays).
- Organisation d’évènements et de séminaires.
- Assistanat personnel.
Janvier 2020 à juin 2023 : ASSEMBLEE NATIONALE
Assistante au sein de la commission des finances, service du rapporteur général
Assistante d’un député, Vice-président de l’Assemblée nationale
- Gestion et optimisation de l’agenda.
- Gestion des mails et traitement en concertation avec le député et les collaborateurs.
- Rédaction et mise en page de la Newsletter. Relecture de tous les écrits, livres, manifestes.
- Gestion de visites VIP de l’Assemblée nationale pour le compte du député.
De septembre 2012 à décembre 2019 : TILDER (conseil et stratégie en communication)
Assistante de Direction auprès de 3 Associés / Office Manager
- Gestion des agendas, organisation des RDV, déjeuners, dîners, déplacements, séminaires…
- Mise à jour du site Internet / Gestion des campagnes d’e-mailings.
- Organisation des « media training » en relation directe avec les journalistes.
- Assistanat personnel.
2008 – 2012 : PRIMAPHOT (Groupe Primavista - photographies en maternité et dans les écoles)
Assistante du Président Directeur Général
- Préparation et organisation des comités de direction et rédaction des comptes rendus.
- Elaboration de reportings commerciaux selon des indicateurs précis.
- Rédaction et mise en page de la lettre d’information interne.
- Assistanat personnel.
Responsable des achats / Office Manager
- Achats de produits divers (± 50 références : encadrements, cartons, fournitures pour les photographes et les conseillères de vente…) + Achats d’imprimerie : flyers, brochures…
- Suivi des commandes, des livraisons et de la facturation / Gestion des stocks.
2003 - 2008 : GAULTMILLAU (Magazine et guides spécialisés gastronomie, vin et hôtellerie)
Assistante de Direction / Rédaction / Marketing
- Elaboration des plannings rédactionnels avec les journalistes et les photographes pour le magazine et avec les inspecteurs pour les guides.
- Suivi du réglage, de la répartition, de l’impression et de la distribution (NMPP, Interforum).
- Suivi de la facturation (imprimeurs, sociétés de messagerie de presse, régies publicitaires…)
- Gestion des abonnements : relance des abonnements, insertion de nouvelles offres d’abonnement attractives dans le magazine et les guides. Achats des cadeaux et goodies.
- Suivi des opérations de promotions (affichage, échanges publicitaires)
2001 - 2003 : EURO RSCG C&O (Groupe HAVAS)
Assistante du Directeur général Laurent Habib
- Gestion de l’agenda, des déplacements et des évènements.
- Assistanat personnel.
1993 - 2001 : AVENANCE (Groupe ELIOR - Restauration collective et commerciale)
Assistante au sein de la Direction Qualité et Sécurité Alimentaire
- Elaboration des budgets avec les responsables des différents pôles, suivi de la facturation et des comptes d’exploitation.
- Suivi de divers dossiers : Audits, check-lists, analyses microbiologiques, dérogations…
- Gestion des alertes alimentaires avec les acheteurs et le Directeur Qualité.
- Aide à la réalisation des outils de communication (passeports, affiches, manuels…), suivi de leur conception et de leur distribution.
1991 - 1993 : CASSESE (Domaine de l’encadrement – Agence de Rennes)
Assistante Commerciale
- Ouverture de l’agence avec le Directeur Commercial : Mise en place du système administratif et informatique, installation d’un showroom…
- Réception des clients et des prospects pour des démonstrations et de la vente.
- Traitement et suivi des commandes, facturation, suivi des impayés.
- Organisation de portes ouvertes, participation à des salons : SNDE, Maison & Objets.
Formation
1991 : BTS Assistante de Direction Bilingue, option comptabilité.
