Régisseur de propriété Arcueil (94)

1. Contexte

1725 est une société gérant l’exploitation de La Faisanderie d’Arcueil. Adossée à l'aqueduc Médicis, La Faisanderie est un bâtiment construit au XVIIème siècle puis transformé en maison d'habitation au XVIIIème siècle. Elle a été entièrement restaurée par son propriétaire afin de la transformer en site de réceptions.

La propriété dispose de plusieurs espaces intérieurs et extérieurs pouvant accueillir des évènements d’entreprises ou de particuliers (réceptions, journées d’étude ou autres) jusqu’à 150 personnes. La propriété, dont les terrasses et le parc arboré s’étendent sur plus de 5 000 m², est située à 20 minutes du centre de Paris par le RER B (station Arcueil-Cachan à 5 minutes à pied).

1725 a pour mission de concevoir et organiser des évènements au sein du domaine tout au long de l’année. Dans ce cadre, elle est à recherche de son ou sa future Responsable d’exploitation. Il ou elle aura la responsabilité de l’entretien de la propriété et de la coordination logistique (en amont, pendant et en aval) lors des opérations évènementielles de La Faisanderie d’Arcueil.

2. Tâches et responsabilités du poste

Missions courantes :
- Assurer la surveillance du site ;
- Entretien des intérieurs (rangements, maintenance des locaux techniques, nettoyage et ménage spécifique…) et des extérieurs (tonte des pelouses, taille des arbustes, entretien du mobilier de jardin, débroussaillage, ramassage feuilles. . . ) ;
- S'assurer que la propriété dans son intégralité soit toujours en parfait état et prête à accueillir l'employeur ou une opération évènementielle ;
- Gestion des fournisseurs externes, intervenants et artisans ;
- Collecte du courrier et des colis ;
- Bricolage divers (petites réparations électriques, mécaniques, peinture, nettoyage haute pression. ) ;
- Courses diverses à la demande (achats de produits, dépôt colis. ) ;
- Reporting au propriétaire.

Missions en cas d’opérations évènementielles sur la propriété :
- Répondre aux demandes de renseignements sur les conditions d’utilisation du site ;
- Recevoir les prospects sur site et présentation des lieux ;
- Assurer les visites de repérages techniques avec les clients et les prestataires dans le cadre des activités événementielles en étroite collaboration avec les services internes de l’entreprise ;
- Manutention et préparation des événements : préparation des lieux, montage et démontage, contrôle et acheminement des moyens techniques et matériels, mise en place des salons, décors et signalétiques, vérification des équipements (fournitures bureautiques, cafés/boissons, produits d’hygiène etc) ;
- Être présent depuis l’arrivée du public et/ou des prestataires jusqu’à leur départ en fonction des besoins et le cas échéant procéder à l’état des lieux d’entrée et à la visite de sortie selon les consignes de 1725 ;
- Encadrement du personnel mobilisé lors des événements ;
- Être le technicien d’accueil, responsable de la bonne utilisation et du bon fonctionnement de l’outil technique (sonorisation, éclairage, climatisation, outil informatique et de visioconférence, etc) ;
- Être le garant du bon déroulement des manifestations, de la qualité des prestations et de l’image de l’entreprise (gestion des imprévus, satisfaction client…) ;
- Assurer la sécurité incendie du lieu durant la présence du public (veiller au respect des consignes de sécurité et à la règlementation du lieu, rester attentif à l’accueil et à la sécurité du public et mise en œuvre des moyens de première intervention en cas d’incendie) ;
- Veiller au respect par les participants du Règlement Intérieur de La Faisanderie (consigne d’affichage et de décoration, d’interdiction de fumer, d’interdiction de pénétrer dans les espaces privés etc) et de tous arrêtés de police et normes de bonnes mœurs, en particulier les normes sonores ;
- Alerter immédiatement 1725 sur tout risque particulier, en cas d’urgence ou pour toutes questions ou tous problèmes relatifs à la sécurité des personnes et du bâtiment et veiller à porter à la connaissance de 1725 pendant et après l’évènement toutes informations utiles ou incidents ;
- Gérer le matériel, avant pendant et après les opérations ;
- Maintien à jour de l'inventaire et de l’état des stocks ;
- Gestion de projet (élaboration des plannings des événements, relance téléphonique, emailings…).