Assistante personnelle Luxembourg

Recherche une assistant(e) personnelle pour assister une personne localisée en Europe, dans ses activités journalières aussi bien sur le plan professionnel que personnel.

Gestion personnelle et administrative
• Gestion planning et agenda (prises de rendez-vous professionnels et personnels)
• Organisation des déplacements (billets d’avion, hôtels, transferts, …)
• Traitement et suivi de dossiers administratifs et notamment juridiques
• Traitement et rédaction de courriers, rapports notes, mails et gestion d'appels téléphoniques
• Suivi, organisation et classement des dossiers personnels et professionnels
• Traitement de tableaux de bord, mise en place et suivi de process
• Gestion de la logistique quotidienne : commandes, achats, interventions
• Intendance quotidienne : préparation des déjeuners et repas, rangement et organisation espace de vie, interface intervenants
• Déplacements à prévoir
• Autres à définir selon profil

Compétences opérationnelles
• Connaissance en droit des affaires et/ou immobilier
• Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. TB orthographe.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Maîtrise du pack-office et des outils de messagerie.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
• Sens des priorités
Savoir être
• Confidentialité et discrétion
• Très bon sens relationnel
• Adaptabilité et Autonomie
• Accueillante
• Capacité d’anticipation
• Sens de l'écoute