Assistante Personnelle PROFILE
Assistant administratif fort de 10 ans d’expérience, je suis confirmée en gestion, relation client et administration. Cette polyvalence, combinée avec mon sens du relationnel et mes capacités organisationnelles, font de moi un employée fiable et efficace CONTACT
Pascale Simoes
06. 09. 56. 97. 67
pascalesimoes@hotmail. fr
06100 Nice
Permis B
N° CCSS : 216933
COMPÉTENCES
•
Traitement courrier et téléphonique, bon sens relationnel
•
Gestion administrative, organisée Saisie informatique et facturation, à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office) et Sage.
•
Encadrement des équipes, gestion des plannings et des rdv
•
Respect des procédures et empathie
•
Néerlandais/ Langue Maternelle
•
Anglais/Français Bilingue
•
Allemand /Notion
FORMATION
Bac Pro Gestion & Administration (2015-2016)
MTRO équivalent du BTS Tourisme - Pays - Bas (1997)
MAVO équivalent baccalauréat - Pays-Bas (1993)
LOISIRS
Hockey sur gazon, Rugby, Tennis, Lire
Assistante Office Manager Deep Blue Soft Monaco
(CDD 6 mois Juillet 2025 – Janvier 2026)
Gérer le flux documentaire à l'aide de notre système interne.
Aider à préparer la documentation pour la comptabilité d'entreprise.
Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire des actifs.
Traiter les factures et les reçus entrants.
Émettre les devis et les factures des clients dans notre système interne.
Gérer les frais de déplacement et les documents salariaux des employés.
Superviser les véhicules de l'entreprise (entretien, etc. ).
Tenir à jour les dossiers RH et gérer les documents des nouveaux employés.
Assistante Office Manager Cats Business Center (Intérim 3 mois Février – Mai 2025)
Gestion administrative du centre
Gestion agenda, déplacement-vol et hébergement
Secrétaire Administrative - SAM AQUA
(Octobre-Novembre 2024- (Intérim)
Gestion de stock, facturation, devis, bon de livraison
Gerer les commandes, Mise à jour de base des données clients
Gestionnaire de dossier – Easytax – Nice
Juin -Septembre 2024 – (CDD 3 mois)
Relations avec les Administrations fiscales pour le dépôt des dossiers d’immatriculation
Secrétaire – Bureau & Création Monaco
26 février 2024-30 avril 2024 (CDD 2 mois)
Standard téléphonique, préparer et saisir bon de commande/facture fournisseur, préparer devis au client
Saisi les règlement sur EBP
Assistante Administrative/Juridique Société Maritimes - Monaco - Mai – Juin 2023 (CDD 2 mois)
Traiter des demandes KYC et DD
Liaisons avec les services externes (finance
et fournisseurs)
Préparation des documents pour signature
Assistante Juridique, Cabinet d’avocat (Confidentiel) Monaco – Février -Avril 2023 (CDD 2 mois)
EXPÉRIENCES
PROFESSIONNELLES
Assistante Administrative Propriété Intellectuelle Hautier IP, Monaco (2016-2023)
Gérer et traiter les appels téléphoniques et les mails La gestion du courrier entrant et sortant
Faire la prospection – Gestion et tenue des stock
Faire les comptes rendus aux clients
Gérer la facturation (saisir les factures, relances clients sur Sage)
Chargée de Clientèle, Société Médical -Villeneuve- Loubet – (CDD 3 mois 2014)
Secrétaire, Société de bienfaisance, Cannes – (CDD 6 mois 2012)
Saisir les factures -Relances clients –
Tâches administratives
Gérer les factures/commandes fournisseurs
Gérer les appels téléphoniques
Gouvernante Générale, Hôtel La Malmaison****, Nice (CDI 2013)
Gouvernante clients privés, Monaco et Cap d’Antibes (CDD 4 mois 2012)
Secrétaire, Yachting - Monaco – (CDD 2 mois 2012)
Saisir les factures - Relances clients
Tâches administratives
Gérer les factures/commandes fournisseurs
Gérer les appels téléphoniques
Chargée de Clientèle, MVV – Saint Laurent Du Var - 2011
Assistante Commercial Service Réservations, Hôtel Westminster****, Nice - 2013
Responsable des Réservations,
Hôtel Four Points Sheraton
Elysée Palace****, Nice (2007 – 2008)
Receptionniste, Hôtel Four Points Sheraton Elysée Palace ****, Nice (2002 – 2007)
Gouvernante d’étage,
Hôtel Fairmont *****, Monaco (2002)
Receptionniste, Hôtel Columbus *****, Monaco
(2001)
Gestionnaire de projet, Société Mendez NV, Agence de Traduction, Bruxelles (2000 -2001)
Responsable des Réservations, Hôtel Tulip Inn
****, Bruxelles (CDD 3 mois 2000)
Receptionniste, Hôtel Hilton ******, Bruxelles
(1998 -2000)
