Assistante personnelle Monaco

Un/une assistante personnelle ayant validé un niveau d’études supérieures type bac +3/4 avec un niveau d’anglais bilingue qui vous permet d’interagir avec fluidité avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 10 ans à un poste d’assistant de haut niveau bilingue anglais ou chef de Cabinet / bras droit dans un contexte exigeant et international soit en entreprise, au sein d’un ministère, auprès d’un politique soit auprès d’une personnalité privée, un entrepreneur ou une grande famille.

À ce poste exigeant et confidentiel, vous serez en charge des tâches professionnelles 60% et privées 40% avec :

• La gestion d’un agenda avec coordination et confirmation de RDV.
• L’organisation de nombreuses réunions en Zoom.
• La réservation de restaurants pour des déjeuners et des diners.
• L’organisation de voyages professionnels et privés essentiellement en Europe avec feuille de route.
• La préparation de dossiers en amont des réunions.
• La prise de messages en français et en anglais.
• L’organisation et l’optimisation des tâches au quotidien.
• La tenue du bureau : achats de petites fournitures.
• La gestion des notes de frais.
• Le suivi de budget, pointage, des notes de frais et facturation ponctuelle.
• Faire l’interface avec des personnes de haut niveau : entrepreneurs, politiques, CAC 40…
• La gestion des cartes de vœux : gestion des contacts et l’envoi de remerciements.
• L’organisation de dossiers et le classement, ainsi que l’archivage.
• La gestion du personnel de maison : recrutement, suivi des dépenses, fiches de paie….
• Effectuer des courses personnelles, l’organisation de vacances…
• La gestion d’invitations pour des événements.

Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) à l’écrit et à l’oral et votre orthographe est irréprochable. Vous avez un grand sens de la confidentialité, de la discrétion, et de la loyauté, indispensables auprès d’une personnalité qui a des contacts de très haut niveau.

De plus, votre sens du service et du détail seront des qualités appréciées.

Doté(e) d’une excellente présentation, d’une bonne culture générale, de finesse et de diplomatie pour réussir dans cette fonction.

Vous êtes également en mesure de vous adapter en cas d’imprévus.

Pragmatique, vous savez prendre les bonnes initiatives pour vous organiser et gérer vos priorités en toute autonomie.

Vous êtes à l’aise avec les chiffres.

La maitrise du pack office, des messageries telles que whatsApp sont indispensables.

Le poste en CDI à pourvoir à est basé à Monaco. Horaires de travail classiques (9h – 18h)

Vous avez le permis de conduire et vous résidez dans un périmètre accessible.

La rémunération proposée est au niveau du marché. Un bonus sera attribué en fonction des objectifs réalisés et un 13ème mois.

Des références seront exigées.