Oct 2024 au 31/12/2025
Denjean & Associés - Assistante – Support juridique & cabinet
Secrétariat Juridique et cabinet : Rédaction de la documentation juridique (Approbation des comptes, procès-verbaux, convocations…), dépôt aux greffes, tenue de registres légaux, suivi des domiciliations, gestion des déplacements, notes de frais, création des codes clients (Quadra), rédaction de lettres de mission, gestion du circuit de signature via DocuSign. Organisation AG (plateforme AXIOCAP),
Suivi financier : Débours juridiques, baux (attestations de paiement) ; Gestion des souscriptions : contrôle des calculs après validation de la valeur liquidative (VL) et émission des attestations.
Avril à décembre 2024
Sam & Co - Office manager Indépendante Interventions pour les clients du Groupe Emargence (Audit – Conseil – Expertise-Comptable)
Support personnalisé auprès de dirigeants : Gestion email, facturations et relances clients, gestion des fournisseurs, collecte des éléments de paie, suivi des formations avec les OPCO, gestion des services généraux.
Mars 2021 à Mai 2022
Siaci Saint Honoré - Assistante de direction auprès du Directeur Général et de la Directrice Financière (membre du CODIR)
Assistanat de direction : Agenda complexe, dossiers Comité de Direction, séminaires, présentations PPT, Vérification et signature des contrats via la plateforme DocuSign.
Suivi financier : Note de frais; Mise en place d’une procédure engagement des frais et Suivi des dépenses;
Déc 2019 à Mars 2021
SCP Beauchais & Decouche - Assistante de notaire
Gestion de la constitution de dossiers de vente (agences immobilières, urbanisme, Géomètre, Syndic, banques, société de promotion immobilière(Vefa)); Rédaction d’actes simples ; Information, conseil à la clientèle.
Sept à Déc 2019
Deloitte - Assistante de direction – Direction Qualité Risque - Ethique
Gestion de la messagerie de la directrice et tenue de son agenda complexe ; Saisie de timesheet Présentations sur PowerPoint.
Fev à Avril 2019
Agence Française du Développement (Fed Office) Intérim
Assistante de direction au sein de la division Financement Structuré
2010-2017
Edf Energies Nouvelles - Assistante de direction auprès du Secrétaire Général (membre du CODIR) et de la Direction Juridique
Assistanat de direction : Gestion de la messagerie du Secrétaire Général et tenue de son agenda; Organisation CA, AG, comités et séminaires ; Assistanat de la Direction Générale (back office),
Suivi financier : notes de frais ; suivi des engagements de dépenses et des honoraires avocats ; mise en place de procédures, reporting, SAP.
Juridique / RH : dépôt de comptes aux greffes ; Certifications ; Apostilles ; Relations avocats/notaires; suivi et validation congés dans SIRH.
2001-2009
Bnp Paribas Real Estate – Assistante de direction rattachée à la Direction Financière
Assistanat de direction : Tenu d’agenda; Rédaction de supports; Organisation de réunion ;
Suivi financier : Notes de frais ; Reporting (Iris Finance, Ultima, SAP);
Administration d’outils comptables : Participation au déploiement de l’ERP SAP ; Administration de l’outils Ulysse (notes de frais) ; création de support de formations à l’outil.
Juridique / RH : Suivi des congés des équipes ; appui recrutement, tenue des registres
1999-2001
Actualités Sociales Hebdomadaire - Assistante Web
Mise à jour sur Frontpage de certaines rubriques du site internet en collaboration avec le journaliste.
1997-1999
Bddp@Tbwa - Assistante de Direction auprès du Directeur Associé
Gestion du courrier et de l’agenda du Directeur ; Compte-rendu de réunion ; Gestion des déplacements; Conception de présentations PowerPoint.
1994-1997
Intérim (Adecco, Kelly, Plus Interim…) - Assistante – Standardiste
