Bonjour, Madame, Monsieur,
Merci d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature pour PA (assistant personnel) ou EA (assistant exécutif) ou rôle administratif a Monaco.
Ma vaste expérience internationale pourrait potentiellement être bénéfique au principal et sa famille / à vos clients. J'ai travaillé et vécu dans différents pays de l'UE, aux États-Unis et en Amérique latine. Maintenant je réside à Monaco où je voudrais m'installer à long terme. Je parle 8 langues.
En dehors de ces expériences significatives, j`ai récemment effectué une mission à Monaco (pour un Family Office) et obtenu un permis de travail. J'ai un passeport européen (EU) et fais partie du groupe prioritaire pour l'emploi à Monaco ce qui devrait aider pour les futures demandes de permis de travail.
Je suis flexible concernant les heures de travail, les déplacements ainsi que la durée du contrat.
Qualifications and expériences Executive Assistant (E. A. ) / Personal Assistant (P. A. ) et administratives :
- gestion de l'agenda et des rendez-vous
- mise en œuvre de plans d'actions, de budgets et de systèmes
- organisation de voyages (vols commerciaux et privés, hôtels et résidences, visas, etc. )
- gestion administrative du bureau et de l'équipe exécutive
- gestion du personnel, supervision et formation
- correspondance par email, courrier, fax et téléphone
- préparation, rédaction et correction de rapports et de présentations
- conception et maintien de bases de données, archivage et récupération d’informations
- gestion d'événements (B2B, B2C, social)
- gestion de la propriété privée (mobilier, art, équipements et fournitures, jardins, personnel, etc. )
- gestion des urgences
- rôle d'écran protecteur et de filtre pour l'équipe dirigeante
- gestion de la comptabilité légère
- liaison avec les bureaux à l'étranger
- identification, évaluation et négociation avec les fournisseurs et les tiers
- interprétation simultanée (également pour les forces de l'OTAN)
- gestion aisée de plusieurs applications en ligne et téléphoniques
- traitement des informations confidentielles et sensibles
- créativité et multitâche pour gagner en temps et en efficacité
- expérience internationale (PAYS EUROPÉENS, USA, PAYS D'AMÉRIQUE LATINE)
N'hésitez pas à revenir vers moi pour obtenir des informations supplémentaires ou pour planifier une entrevue à votre convenance.
Bien cordialement,
Ines Majcen
