Secrétaire Monaco

Offre d'emploi publiée le 21/02/2022

Référence :
002323
Poste :
Secrétaire
Contrat :
CDD
Lieu :
Monaco

TACHES ET RESPONSABILITES:
la gestion de ses appels téléphoniques et de ses correspondances, la gestion de son agenda, la prise de rendez-vous,
Soutien administratif, traitement des courriers, emails, archivage, mise à jour des dossiers
Tâches de comptabilité : traitement des factures, suivi des budgets Achats divers (cadeaux d’anniversaire, noël, autres. . )
Production de rapports, présentations, traductions
Lecture de livre/ exercices en français
Gestion de l’agenda : planification de déplacement (hébergement, transport, transferts et restauration) et prise de rendez-vous Gestion et suivi de divers dossiers en lien avec l’administration monégasque (CCSS, inspection et service du travail, mairie, etc. . ) et étrangères
l’accueil physique de ses clients et invités,
la gestion et le suivi de divers dossiers en lien avec les administrations monégasques et étrangères,
l’entretien de son appartement et de ses vêtements,
la gestion administrative et pratique de ses déplacements ainsi que de ceux de sa famille et de ses collaborateurs,
la relation avec les différents prestataires et fournisseurs, la relation avec les compagnies d’assurances,
la gestion de son personnel (gestion de l’agenda, des congés payés, des dépenses
professionnelles, prise en charge et mise en œuvre des instructions émises par l’employeur auprès du personnel),
− l’organisation et la coordination d’événements caritatifs à Monaco et au Japon,

• Gestion de divers contrat (Monaco Telecom, Engie, . . . )
• Mise à jour du P. A manuel
• Préparation et suivi des transactions du Yacht
N. B : Cette liste n’est pas exhaustive, des éléments peuvent-y être ajouter ultérieurement.

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