Office manager Paris (75116)

Offre d'emploi publiée le 09/01/2020

Référence :
001552
Poste :
Office manager
Contrat :
CDD
Lieu :
Île-de-France

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe du Family Office et en particulier de son dirigeant, pour lesquels vous serez amené à assumer des fonctions de Réception, secrétariat et d'intendance:

-Réception et accueil téléphonique et physique, Organisation d’évènements.

-Secrétariat professionnel et particulier du dirigeant: Gestion d’agenda (Prise de rendez-vous, organisation de réunions et conférences téléphoniques), Gestion de courriel, Gestion d'éditions, Classement et archivage.

-Intendance: Support aux équipes dans leurs tâches quotidiennes et assistance a la gestion administrative du family office (ex. courrier, fournisseurs (IT, marketing, organismes sociaux, etc), fournitures, notes de frais, preparation des virements, etc.

Cette description n'étant pas limitative, vos tâches pourront être amenées à évoluer.

Ce poste est à temps partiel.

Cette offre est déjà pourvue ou en attente de validation
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